음성 녹음기를 사용할 때 녹음하는 정보가 정확하고 명확하게 수행되는 것이 중요합니다. 그 중요한 인터뷰로 돌아가거나 비서에게 타이핑을 요청한 편지를 들으려다가 그것이 중얼거리고 조용하고 불분명하다는 것을 알게 되는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 할 수 있는 가장 좋은 일 중 하나는 투자할 최고의 오디오 레코더를 살펴보는 것입니다. Olympus DS-5000 또는 LS-20M과 같은 좋은 품질의 보이스 레코더는 정확한 설정과 좋은 오디오 범위를 가지고 있습니다. 정보가 정확하게 기록됩니다. 모든 설정이 올바르게 조정되고 최적의 수준으로 조정되도록 보이스 레코더로 작업하는 데 시간을 할애하십시오. 이는 레코더의 오디오 범위가 필요한 사운드를 선명하게 포착할 수 있음을 의미합니다.
디지털 오디오 레코더를 사용할 때 명확하고 또렷하게 말하고 있는지 확인하십시오. 듣고 있는 모든 사람이 당신이 말하는 내용을 알 수 있도록 당신의 단어를 완전히 발음하도록 하십시오. 특히 다른 사람이 녹음된 정보를 입력해야 하는 경우 문장과 단락 끝에 일시 중지를 두십시오. 종종 마침표와 같이 필요한 구두점을 지정하고 정보가 표시되는 방법에 대해 의심의 여지가 없도록 정보가 새 단락으로 이동하는 경우를 지정하는 것이 좋습니다. 구두점은 Dragon Naturally Speaking 11.5용 디지털 녹음을 할 때 특히 중요합니다.
배경 소음이 없는 환경에서 정보를 녹음하십시오. 가능하면 모든 창문을 닫고, 다른 사람이 없는 방을 사용하고, 녹음하는 동안 어떤 물건도 만지작거리지 않도록 하세요. 당시의 배경 소음은 당시의 전경 정보를 가릴 수 있으며 녹음을 다시 들을 때 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 녹음 품질이 의심스러운 경우 짧은 테스트를 녹음하고 필요한 변경 사항을 기록하십시오.