거의 모든 가족 모임에는 다음 작업이 전부 또는 대부분 포함됩니다.
– 위원회를 임명합니다. 가족 모임의 규모가 상당히 큰 경우 모임 의장이 이끄는 위원회를 구성하여 작업을 공유해야 합니다. 또한 동창회가 열릴 장소를 선택하고 준비할 장소 코디네이터를 임명해야 합니다. 그리고 직접, 전화 또는 인터넷을 통해 위원회 구성원의 정기적인 회의를 준비해야 합니다. (좋은 온라인 회의 소프트웨어 서비스가 많이 있습니다. 예를 들어 Go To Meeting을 사용해 보십시오.) – 가족 구성원 찾기 – 메일링 리스트 개발 및 유지 관리 – 참석할 가족 구성원에게 예산 설정 및 기부 요청 – 뉴스레터 작성 및 우편물(선택 사항)
동창회에는 다음과 같은 별도의 업무와 책임이 있습니다.
– 음식/음료/식사/다과 – 스포츠 행사, 투어 등과 같은 행사 일정 계획 및 조직 – 음악(선택 사항) – 공개 주소 시스템 – 어린이 활동 – 성인 활동 – 사진 촬영 – 등록 데스크 – 이름표/배지 – 숙소 준비 – 주차 준비 – 설치 및 청소
재정적 고려 사항
직면하게 될 가장 까다로운 작업 중 하나는 예산. 가능한 모든 가족 상봉 비용을 예산에 포함시키도록 최대한 주의해야 합니다. 그런 다음 수입원이 무엇인지 결정해야 합니다.
모든 가족 모임은 독특하지만 예산을 책정해야 하는 가장 일반적인 비용 항목은 다음과 같습니다 동학사펜션.
– 음식 및 음료 – 부지 임대(도시 공원과 같은 무료 공공 장소를 사용하지 않는 경우 호텔, 커뮤니티 센터, 리조트 등) 호텔이나 리조트를 이용하는 경우 팁을 추가하는 것을 잊지 마세요 – 우편물 발송, 사람 찾기, 사무용품, 전화 통화 등 본인 부담 비용) – 밴드 고용과 같은 오락 – 사진 또는 비디오 촬영 – 방 또는 테이블 장식 – 초대장 또는 프로그램 인쇄 – 이름표 – 추도식인 경우 꽃 또는 화환 – 영예로운 객실, 식사 및 교통 수단 – 표지판 및 플래카드.
수입원에 관해서는 대부분의 동창회 위원회는 등록비, 식사 및 관광 티켓 판매, 기부금, 모금 활동을 통해 모임 자금을 조달합니다. 물론, 가족이 멀리 떨어져 있고 우편이나 전화로 기부금을 요청해야 하는 경우 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
어떤 경우든 동창회를 위해 좋은 기록 보관 시스템을 설정하고 싶을 것입니다. 간단한 4×6 파일 카드, 3링 바인더 또는 Excel과 같은 컴퓨터 프로그램을 사용하는 등 다양한 선택이 있습니다. 각 손님에 대해 개인 정보와 금융 정보라는 두 가지 유형의 정보를 추적하고 싶을 것입니다.
개인 정보에는 이름과 주소, 전화번호, 자원 봉사 서비스, 특별 식이 요법 또는 개인적 필요 사항, 기타 귀하가 관련 있다고 생각하는 모든 것이 포함되어야 합니다.
각 고객의 재정 정보에는 지불 또는 지불해야 할 회비, 지불 또는 지불해야 할 등록비, 기부금 등이 기록되어야 합니다.
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